10个具有良好引用系统的特点

With all the latest and greatest software enhancements, quoting modules and systems can make it easier for shops to win contracts and expand their profit margin. When looking to implement a quoting module, shops should explore and consider a number of factors and features to ensure they are getting the right system for their manufacturing needs.

1。Expandable Options

With quoting software, one of the main features is its ability to calculate quotes. Whether it’s for a small job shop or a large corporation, different options are available to increase a fabricator’s bottom line. However, these modules are particularly suited for shops that do a significant amount of quoting.

一些产生自己产品的OEM可能不需要每天引用。这并不是说报价模块不会有所帮助，但它们可以与额外的扩展模块一起使用，以便更完整的系统和众多的车间视图。

要选择正确的引用模块，制造商需要考虑未来。如果有预期的增长领域，他们不应该限制自己只选择一个独立的选择，其中扩大包裹会更有意义。

2.准确性很重要

一个不准确的报价可以花费他们的艰苦赚钱者。选择提供快速准确的引号的模块至关重要。

钣金价格与它们一样高，获得最准确的报价，并确保软件考虑与项目相关的每一点都可以实现所有差异。任何制造商想要的最后一件事就是遵守一个项目。操作成本，无论是切割，弯曲还是焊接，都需要考虑准确计算。考虑到许多这些因素的软件选项将有助于制造商提供详细和正确的报价。

3.赢得速度的引号

制造商不必花一个小时准备手动报价。使用快速和高级的引用模块，他们可以从客户那里采取零件或绘画，并在短短五分钟内发出报价。最好的部分是他们经常可以在远离计算机之前向其客户发送给他们的客户。

数据表明，商店的更快可以为其客户提供报价，赢得报价的可能性越有可能。

4.。CAD/CAM Integration

与CAD / CAM包的直接集成对于任何制造商来说都是一个巨大的好处。使用集成引号添加了大量功能，包括增强的绘图功能。

并非所有图纸都很干净，甚至可以是餐巾纸或PDF上的图纸的照片。具有集成提供工具，以允许制造商清理图纸并自动调整几何体。筛选功能可以使用引用包，可用于清除微小的间隙，样条或锯齿状几何。

并非所有引用软件都与CAD / CAM集成，这可能是某些商店的重要功能，这些商店具有额外的需要调整图纸以获得更准确的引用。

5.生产报价

Integration with CAD/CAM also allows for some advanced quoting features that consider production costs.

生产报价提供了具有更全面的图片的制造商，以便更准确地引用。这种类型的引用是基于零件将嵌套或可以嵌套的零件。它还考虑了实际机器成本以及所有其他操作。

嵌套成本对于准确的引号尤为重要。有很多部分，很高兴知道完成项目需要多少张纸。而且，如果有许多不同的部件或大，长的L形部分，则它可能包括许多不能挽救的废料。这也需要融入成本。

Most fabricators are already set up with different scripts or equations that they use to calculate how much time it takes to do a certain operation. All the CNC cutting data is set up in advance. For a quote, the user just adds in the parts needed and which operations are needed, and all the math happens in the background.

6.直接向生产移动

制造商应该寻找引用包裹可以直接从报价转移到生产。如果引用模块与CAD / CAM和MRP / MES系统集成，则一旦制造商赢取了引用，它可以进入软件，并轻松更改报价中的状态，以便单击下拉菜单。一切都是自动处理的，它准备生产。

7.安排工作

一些最新技术包括调度的能力。此功能可以安排整个车间的所有操作。通过这种情况，在接受订单之前，制造商实际上可以预先预定工作。这样，如果客户接受报价并希望知道他们如何期待项目，那么所有信息都可以使用。

对于通常承担抢购工作的商店，这可能是巨大的好处。

8.广泛的文件格式

选择可以导入任何文件类型的引用包是另一个加号。任何商店想要做的最后一件事就是回到客户并告诉他们他们无法打开文件并无法引用该项目。

今天，有很多不同的文件格式，商店预计将处理。它们可能会获得20个不同客户的20种不同的文件格式，以及它是DXF，SolidWorks，Inventor还是任意数量的不同免费设计程序文件，导入它们不应该是一个问题。

9.访问更多信息

Fabricators should look for a quoting module that is database-driven, showing things like customer information, due dates, and all necessary line items. It should also be highly customizable so that fabricators can easily make adjustments.

例如，如果商店想要提供价格休息或折扣，或者需要批量定价，则可以在模块中应用的所有内容。如果商店希望做一些谈判并改变报价，引用包应该有能力覆盖价格并通过拨入的特定参数重新计算。

制造商还应该能够执行报价的修订。让我们说客户返回并要求留出项目的零件或添加。该信息可以输入软件，允许可追溯性和适当的会计。

数据库驱动的系统也可以提供各种各样的ls to help with a shop’s day-to-day accounting, such as built-in tools like reports and graphics. A fabricator should be able to access information about all the quotes won and those that have been lost. Such systems can also produce reports on how much profit a shop makes in a customized date range and determine how much a job costs versus how much the average markup is. This information can help shops quote future projects better and see historical trends in pricing and profit margins. All of that data should be readily available for shops to pull various data points at any time.

10.标准化报价

引用系统可以通过多种方式使用商店，但其功能实际上是标准化引用的。高质量的软件应帮助商店标准化电路板的操作。添加不同的功能和模块将使该系统更强大。

Without a quoting module, shops often have one or two people whose jobs are dedicated to quoting projects. This may work for some fabricators, but it can also be problematic for a number of reasons. Every worker may have their own way of quoting, looking at different metrics and parameters to calculate costs. This can lead to discrepancies and quoting fluctuations and no historically standardized way to track how quotes were handled. There also could be variance with the way the person quotes job to job.

如果多个人引用项目，他们都可以以不同的定价和标记以不同的方式引用相同的工作。这可能导致定价错误，并使其非常困​​难预测成本和项目利润率。

Another concern is that if a shop has only one estimator, and that employee leaves, then a shop is left to train a new person to quote jobs. Inexperienced quoters may make calculation mistakes, leading to margin issues or costing errors. There may also be a period of time when quoting is both slow and inaccurate while the person is still learning the process, if there even is one in place.

使用引用模块，所有这些都是自动和标准化的。计算，成本，标记，生产指标和所有可用数据应用并用于系统以正确引用项目。有了它，无论谁使用该软件，伪造者每次都会根据同一度量和工作流程获得相同的报价。它为商店提供了对最佳商业实践非常重要的稳定性。

Wayne Cathers是Sigmanest的产品业主 - 业务系统，1445克梅珀Meadow博士，俄亥俄州辛辛那提45240-1637,513-674-0005，www.sigmanest.com.。