由ERP系统辅助的汽车工具制造商

情况

Tiger Tool, Abbotsford, bc .，成立于1984年，设计和制造用于轻型和重型卡车和商用汽车维护和修理的精密工具。从万向接头拉出器开始，该公司的第一个产品，现在有各种专业工具，可以在北美和澳大利亚的卡车和汽车维修设施中找到。

Tiger Tool通过目录、网站和加拿大、美国和澳大利亚的经销商网络分销其产品。标准产品包括传动轴拉出器，轭架拉出器，车轮螺柱拆卸器，销和衬套组件。该公司还为其许多工具制造适配器，使其能够为各种汽车提供服务。它还可以修改现有的工具，以满足个别客户的独特维修需求。

在地平线上看到快速增长，公司经理认识到需要更加综合的业务管理系统。他们正在寻找一个适合其制造环境并与现有应用程序集成的系统。

在探索了几种方案后，他们选择了全球商店解决方案企业资源规划(ERP)软件。

决议

Tiger Tool Controller James Blair解释道:“我们想要一个数据从一个模块无缝传输到另一个模块的系统。“我们研究过的其他ERP系统都需要手动传输数据。Global Shop Solutions没有，所以选择很简单。”

以前的老虎工具努力有效地管理原材料和成品的库存。这导致了高承载成本和持续的回水问题。自实施ERP软件以来，该公司将库存降低了27％，后退订单从3％到零。有趣的是，他们已经在不使用栏编码和移动功能如此受欢迎的许多ERP用户时所做的。

“我们的库存集中在大约4,000平方英尺的情况下。商店空间，”布莱尔说。“我们不使用Bar编码或移动功能，因为我们的大部分库存都是易于获得的且易于计算的。随着我们继续增长，我们可能需要在某些时候探索这些技术，但现在我们使用基本库存模块，特别是ABC计数。“

该公司现在有实时访问其库存数据，这使得您可以很容易地了解它在库存中的内容。

“我们可以随时提出库存报告，看看我们需要的东西，我们有太多的东西，或者我们在一年内没有使用的东西，并且需要摆脱的东西，”他补充道。

研发税收抵免

该软件能够按项目跟踪成本，这使得Tiger Tool能够利用联邦政府提供的研发税收优惠。

布莱尔说:“(以前)我们无法精确追踪这些费用，尤其是劳动力成本。”“现在我们可以精确追踪研发项目中的员工劳动情况。当政府审计我们的索赔时，我们只是调出我们的记录，向他们显示我们的成本。五年来，我们从未因为文件问题被询问过一次。

“我们通过建立单独的研发类别，对库存和零部件使用也做了同样的事情。当人们从库存中取出东西或为研发项目购买原材料时，成本就进入了总账代码。同样，我们在审计时从未出现过任何问题。”

作为控制器，布莱尔负责监督业务的金融方面。但是，他花了很多时间使用ERP软件的非金融模块，以跟踪生产方面的关键指标。

每天早上的第一件事，在人们可以做出任何变化之前，他检查公司的库存值，以确保它与总帐。全天，他看待工作成本，以确保它们与估计保持一致。他每天为店铺员工进行日常平衡。他创造了劳动力和架空批次，然后比较了他们，以确保在工程和成品的过程中匹配。如果没有，他发起了调查，以了解为什么。

在金融方面，他大量使用ERP软件应付账款，应收账款和一般分类帐功能来处理不同的会计任务。

他表示:“我们可以快速、轻松地调出一份财务报告。”“我们可以根据客户、供应商或任何数量的标准进行排序，以专注于我们想要看到的具体数据。此外，这些报告允许对我们希望的数据格式进行高度定制。”

该软件还可以帮助更快地关闭书籍。

在结束时间时，Blair将数据从月末报告导出到Excel电子表格中。然后，他将电子表格复制并粘贴到一个特殊的月底形式，这使他能够以各种格式生成财务报告。

“当我刚开始在Tiger Tool工作的时候，我花了4天时间来结账，”他说。“现在我可以在一个上午生成大部分月末报告。关键是Global Shop Solutions导出数据的能力。Crystal Reports非常适合查看数据。但当你可以将数据导出到Excel电子表格时，它给了你很大的灵活性，同时加快了关闭过程。”

实时成本

精确的工作成本对于在今天的高竞争力的制造市场中转动利润至关重要。根据Blair，该软件在实时跟踪成本的能力在维护Tiger工具的竞争状态方面发挥着关键作用。

“当我们完成一项工作并完成一个工作订单时，我们可以立即看到每个部件的成本，”他说。“我们还可以将它与以前的工作订单进行比较，以找出我们在任何项目中获得或失去效率的确切位置。我们做得更好的事，我们可以申请其他工作。我们做得更糟的事情，我们可以找到办法改正。”

Tiger工具还使用软件中的历史数据来分析当前项目。从时间开始，布莱尔拉起旧的工作订单，并将其与最近一个相同的部分进行比较。如果旧的工作单显示了该部件的成本明显较低，他可以提出更多历史数据来确定导致价格上涨的原因。

他表示:“在当今成本意识强的环境下，你必须能够看到自己的成本，并知道是什么在驱动它们。”他说:“我们可以监控库存水平、劳动力成本以及所有影响零部件最终成本的因素。我们可以实时完成这一切，这给了我们一个强大的竞争工具。”

日益增长的销售

自2008年以来，虎工具的销售额增长了345％。Blair将大多数增长归因于拥有稳固的管理团队，技术人员和以具有竞争力的价格提供的优质产品。但他还通过帮助创建合适的环境来支持ERP软件，以支持这种增长。

“我们的旧系统用于崩溃，导致我们重建数据，重新输入工作订单，并重复我们已经完成的工作。[现在]那不是问题。我们现在将我们的时间和资源投入开发新产品，增长销售，并做出要做的所有事情，而不是专注于我们的IT系统出现问题。“

全球商店解决方案，www.globalshopsolutions.com.

老虎的工具,tigertool.com.