了解企业资源规划软件

金属制造商知道，成功取决于有效管理紧张的利润。

他们必须与客户合作设计最有效的产品，同时满足质量，公差和材料规格。

他们还需要提供从设计到交付的全方位服务。

这些制造商必须保持灵活性，以改变产能需求，同时运行有效的，连续的补充系统。ios机伟德app(CM)询问Syspro Canada总裁Paul Ellis，有效的企业资源规划(ERP)软件如何帮助制造商实现这些目标。他是这么说的。

CM: ERP系统的主要目的是什么?
Ellis:使用最新的ERP系统意味着制造商可以通过该软件的标准功能来管理生产成本、产品质量和准时交付，并实现业务流程自动化和车间集成。

从前台到工厂，专业的制造软件为金属制造商提供了他们业务内部发生的360度全景图。

CM:这个目的会随着企业的规模而改变吗?
Ellis:这个软件包含了一些特定的配置选项，这些选项可以为简单的单一实体组织提供优雅而简单的选择，也可以为需要在多个业务实体之间进行规划和整合的大型企业提供。

无论业务增长要求高事务量还是事务弹性，良好的ERP系统都提供了敏捷性和可伸缩性，以不断地简单而有效地适应需求。

CM:厂商应该如何准备ERP的安装?
埃利斯:评估潜在的ERP软件时要关注的关键领域包括未来的创新和持续的改进。通常在ERP选择、评估和准备阶段，组织忽视了支持公司战略的整体战略和运营需求。

一个有效的ERP系统应该与业务同步发展。它应该允许轻松地合并新功能，集成其他企业应用程序以更好地进行操作控制，以及管理报告以加强关键业务领域。它还应该扩展到企业软件之外，让客户和供应商能够与他们自己的系统连接，以获得更好的订单和交付性能。

这样做，它将促进整个供应链的敏捷反应，增加价值和提高竞争力

CM:关于ERP整合有哪些常见的误解?
Ellis:较小的企业可能会有这样的误解，即实施ERP集成将是昂贵和耗时的，需要大量的定制来适应他们的业务。然而，正确的ERP安装为其客户复杂的行业需求提供了广泛的支持，并支持多种制造类型，包括组装到订单、批量、离散、工程师到订单(ETO)、作业车间、定制到订单、定制到库存、流程以及这些不同模式的混合。

例如，Syspro的最新版本继续增加现有的行业构建功能，支持制造运营管理、质量管理和企业绩效管理。

它还通过添加对仓库管理解决方案功能的进一步支持来增强物料管理。这些增强的功能提供了基线功能，消除了第三方产品支持这些领域的需求。

CM:首先需要做哪些决定?
埃利斯:客户必须选择他们希望如何部署软件(云计算或内部部署)，如何支付(订阅或永久许可)，以及如何访问系统(移动、桌面或web界面)。

CM:制造商如何从他们的ERP系统(包括新技术)中获得最大效益?
Ellis:帮助制造商计划、执行、控制、流线化和扩大生产的五大支柱:

1.优化报价流程，特别是在电子贸易环境下。为了改善周转时间并为客户提供更好的服务，报价系统应该提供与客户在新产品上合作的手段，以有效地成本和衡量工作，以及提供完成业绩。随着越来越多的服务被外包以获得制造和成本效率，材料、劳动力和外部服务成本继续成为报价过程的重要组成部分。

高度灵活的接口提供了为客户提供及时报价和估算所需的信息，以及将与供应商相关的服务成本纳入估算的能力。

2.精简规划过程。ERP系统利用预计的需求和供应来协助计划和创建实际的生产、采购和供应转移时间表。它们还能识别能力限制，并在多地点和多仓库环境下保持最佳库存。

3.同步供应与需求。对于零部件和材料供应商以及原始设备制造商来说，同步供应与客户需求是防止装配厂成本高昂的生产线停工的关键要求。这包括自动化订单处理和供应链中的其他流程，也包括使用精益原则执行生产计划。

4.实现设计和工程协作。为了提高效率，ERP软件促进了对产品设计过程的集中管理和控制，同时其全面的安全性、定制化和多语言功能使其能够针对全球的外部合作伙伴进行定制访问。

5.有效的库存管理。为了改善客户服务和盈利管理，有效的库存管理应该是每一个制造或分销业务的优先事项。

这些业务需要一个统一的库存视图，这需要每个库存地点的实时数据:在运输中、在成品仓库、在工厂车间、来自供应商的预期组件和原材料，以及来自客户的未完成订单。

CM:企业在实施ERP过程中经常犯哪些错误?
埃利斯:许多企业忘记将软件系统视为资产。如果没有适当的政策和流程来确保ERP软件发挥其最大的潜力，它将失去光彩，不能实现其目的，并将显得过时，这是一个真实的风险。

可扩展性在ERP系统中有多重要?
埃利斯:可扩展性是ERP提供最佳性能和客户业务未来保障能力的关键因素。随着公司需求的变化，它简化了新功能的实现，并能够更好地管理向企业的ERP生态系统添加的新流程和部门

CM:在使用ERP时如何衡量投资回报?
埃利斯:制造商继续面临着各种挑战，包括大宗商品价格波动、市场萎缩、离岸价格下跌以及对交付质量和速度的更高期望。为此，ERP软件必须展示它如何利用创新，使制造商在竞争中保持领先地位，并确保其业务基础设施的长期生存能力。

通过智能制造管理流程，系统应该有助于改善周转时间，减少损失，更快的交付和更低的生产成本。

CM:数字化趋势对ERP安装有何影响?
埃利斯:随着越来越多的企业开始采用某种形式的数字化，ERP系统也需要能够适应，无缝地将行业变化和未来创新融入到行业构建的能力中。

此外，制造商永远不应该考虑为了完全数字化的基础设施而废弃现有资产。正确的ERP系统应该允许集成遗留技术，以最大限度地减少代价高昂的中断。

CM:云计算在ERP系统中扮演着什么样的角色?
埃利斯:在Syspro，我们认为云优先战略对于帮助企业从单片的内部系统向灵活的、支持云的ERP转型至关重要。

云可以让企业更好地管理大型资本支出，如服务器、服务器室和信息技术人员，也可以让他们访问工业4.0技术，如物联网(IoT)、大数据、分析、自动化、机器人和预测性维护。这些技术很可能成为推动制造企业在未来抢占市场份额的竞争优势。

CM:在ERP应用中，数字化、人工智能(AI)和物联网是如何融合的?
埃利斯:在Syspro，我们相信行业中的数字业务是保持竞争力的关键，我们已经采用了一些特定的新兴技术，并在最新版本中提供这些技术，以帮助我们的客户进行数字转型。

第一个是实现与软件协同工作的集成数字设备。

第二是在整个组织中提供数字公民(机器人)，无论是内部的还是以供应链为中心的，为涉众和软件之间提供吸引人的连接点。我们对这些技术的应用使企业能够评估他们可以“训练”哪些重复的流程来执行这些技能，就像其他人一样熟练，并部署它们来实现可伸缩性。

第三个方面是关于应用现代和新兴一代习惯于与他们周围的系统和世界打交道的方式，允许所有人以相同的方式与软件交互;还有促进同事间的合作，这可以提高生产力。

最后是工业4.0的实际应用，确保当今的组织，在现有的设备和工厂，可以随时连接和和谐地参与ERP系统，同时采用物联网和传统车间技术。

当然，随着数字化的引入和数字化的新消息流的引入，需要一种新的方法来理解所有这些数据。在这里，我们广泛使用机器学习和人工智能来理解数据，并为用户提供分析和见解，解决大量结构化和非结构化的商业和行业数据，企业越来越需要将其作为决策过程的一部分。

3个技巧，顺利安装ERP

既要考虑日常运营，也要考虑大局

根据Ellis的说法，三个主要的技巧可以帮助ERP实施过程顺利运行:

1.在实施过程中要注意。
如果需要新的ERP包，ERP供应商应协助审查和简化业务流程，以提供对环境的全面了解，并实现ERP目标。重要的是，这些目标也应该支持组织的目标。

2.落实落实后政策。
当使用软件的人不欣赏其超出自己使用范围的扩展功能时，就会发生应用程序侵蚀。

制造商确保持续提高他们的ERP系统的技能，并跟上改进的步伐，就能更好地利用推动改进和增加价值的能力。ERP用户应该接受定期的培训，要么是来自组织中对项目及其能力保持最新热情的拥护者，要么是通过官方供应商的培训，至少每年一次。

3.关注持续改进。
业务敏捷性至关重要。一个能够快速适应和拥抱变化的组织将能够更好地提高其竞争地位。制造商的系统需要足够灵活和敏捷，以帮助保持稳定的前进步伐。

Syspro加拿大,www.syspro.com