用数字工作说明优化制造

失踪页面，咖啡般的指令的日子已经一去不复返了，并且一个流氓过时的装配过程，这些过程一直在经常出现。欢迎来到数字工作指示的时代。除了拯救树木和减少纸张外，在简化和优化制造过程的每一步时，它们可以是一个宝贵的资产。

8个受益于数字工作说明的领域

正确的数字工作指令应用程序可以为您提供从创建直观的多媒体指令来追踪生产趋势的所有工具。下一节解释了您可以从数字工作指令中期望的一些好处。当然，并非每个申请都提供了这些选项，因此在将您的时间和金钱投入一个人之前，必须了解那里以及您需要的东西很重要。

1.工作说明

既然您已经避开了印刷工作指令的限制，整个选项世界对您开放。您现在拥有您需要深入，彻底和刺激工作指令所需的一切，这些说明将在纸张指示中指导您的方式。

怎么做：

• 使用混合媒体。使用各种媒体，如视频，图像，音频记录和文本可以帮助您创建更丰富和更直观的指令。
• 使用指令版本控制。此基本但实质的功能可确保只有最新版本的工作说明可供您的员工使用，而过去的版本则被存档，并且可供参考。这避免了混淆，让您的团队在同一页上的安心。
• 在生产周期期间收集员工的信息。寻找一个应用程序，允许您在工作说明中放置表格以收集数据和反馈从运营商。同样重要的是，此信息在报告中可以轻松访问，理想情况下也可以是可出口的。

2.培训

在口头培训课程中提供的材料可能取决于培训师的工作方法。通过使用这些工作指令作为口头培训的补充或完全替代，您可以捕获组织的最佳实践并创建将在整个公司尊重的流程。

怎么做：

• 使用可以在工作说明中组合的多媒体项目的混合来吸引各种人的不同学习需求。
• 在培训工作说明中添加其他材料，即操作员可以在需要时进行咨询。示例是与更明显的教程或工具完整用户指南的PDF的链接。

某些应用程序还允许您跟踪用户的培训和认证。当主管组织或规划劳动力活动时，这可能是一个有价值的功能。

3.生产

现在，您不再需要担心使用不完整或过时的文件的运营商，您的工作指令可以变成生产增强工具。通过所有可用的选项，您可以创建清除，深入和直观的说明，也可以收集生产信息。

怎么做：

• 包括有关机械设置和调整的信息。这将节省新操作员在机器上工作时的时间。
• 在您的工作说明中包含表格，从员工中捕获生产信息。这将让您监控生产并提前检测问题。
• 在仍在速度速度的运营商附件中添加其他信息。一些应用程序实际上可以为您提供能力区分初学者和专家步骤的步骤。这是理想的，因为它让您的新手员工学习，而不会放慢您的经验丰富的运营商。

如果您已准备好在FINE INDUSTION 4.0时尚，那些是IOT兼容的应用程序可以链接到智能工具，实际上控制工作说明的进度以及记录工具的值。

4.质量

通过将其集成到您的工作说明中降低质量检测时间。使用多媒体选项来帮助运营商实现您期待的质量。还可以为质量检查目的创建工作说明。

怎么做：

• 将检查列表添加到工作说明中，以便在报告中录制，并没有错位或遗忘。
• 请求运营商在装配过程中拍摄和上传图像，作为工作的证明。
• 使用图像描述可接受和不可接受的结果。视觉线索是强大的。
• 在可以关闭工作说明之前从优质专家提供确认签名。虽然这是一个更先进的功能，但它可以大大提高贵公司的问责制。

5.可追溯性

可追溯性是制造领域不断增长的要求。您从不知道何时召回零件召回或新的合规规则。通过选择允许您记录关键信息的应用程序来跟踪组件中的元素或流程。

怎么做：

• 使用生产报告作为在使用工作说明期间记录的所有信息的记录。这应该包括所有质量检查以及整个过程中拍摄的照片。
• 记录组装中使用的元素。寻找一个应用程序，可以让您使用条形码读取器，因为这将使零件号更快地输入，并且会减少与手动数据输入相关的错误的可能性。

选择具有高级可追溯性选项的应用程序的主要优点是您的所有生产信息都集中在一个位置，因此如果您需要它，易于访问和导出。

6.服务和维护

工作说明绝不限于生产。就像正常的工作说明一样，服务和维护程序是数字化的理想候选者。使用您的新发现技术集中服务和维护结果的结果，并且永远不会想知道是否再次被遗忘。

怎么做：

• 使用参考图像填充维护指南，显示必须检查的区域以及所需的结果是什么。将图像与文本相结合达到那些与视觉提示有关的人。
• 整合表单和检查列表。再次选择一个应用程序，将让您在工作说明中输入重要数据。不要冒着重要信息丢失或错位的风险。
• 使用用户反馈的全部功能来指导您的技术人员。更高级的应用程序可以将用户带到工作说明中的特定位置，具体取决于他们输入的信息。例如，如果确定项目需要维护，则将重定向用户指示遵循的正确过程的工作指令步骤。

7.运营

除集中信息外，一些数字工作指导应用程序还允许您实时跟踪您的生产信息，以及分析生产趋势。

怎么做：

• 使用生产报告。生产报告应是集中的位置，其中存储了工作指令生成的所有生产信息。这也是您能够将信息存储有关组装中的哪些部分的信息。
• 添加关键绩效指标（KPI）。具有KPI监控的应用程序应允许您在整个生产过程中跟踪特定的重要信息，例如生产线产生的项目数。
• 配置统计过程控制（SPC）图表。使用这些方便的图表查看您的过程如何随着时间的推移而发展。

您的数据中有巨大的力量，能够在一个地方访问所有重要的生产信息，为您提供了巨大的优势。

8.审计和健康和安全

一旦您掌握了工作说明，为什么不前进并发现可以从新申请中受益的其他区域？使用您的申请表格需要遵循需要记录的数据的特定进程的任务。

怎么做：

• 为了审计目的，就像维护指南一样，创建详细的工作说明，允许审计员直接进入应用程序。这将帮助您巩固和收集所需的所有审计信息。
• 通过使用指示在过程中需要的象形图，可以将健康和安全集成到工作说明中。对急救文件的链接或附件也可以附加到说明书。当然，您还可以独立使用数字工作说明，用于健康和安全审核和验证。

选择合适的应用

一旦您决定将过渡到数字工作指令，就是开始购买要使用的应用程序的时间。虽然可以选择的应用程序数量似乎压倒了，但这里有一些重要的事情要记住，这将有助于您缩小搜索并选择适合您的应用程序。

特征。大多数应用程序不仅仅是在线将工作指令放入的方式。务必查看要素列表，并找到满足您需求的功能。

试用期。试用期很重要，因为他们让您了解软件并自己尝试该程序。确保在试用期间提供支持。

价钱。查找具有满足您需求的定价系统的应用程序。每次用户数是可扩展的定价吗？它是一次性费用，每月费或年费吗？是否包含在价格中的应用程序？

所需的材料。数字工作说明，顾名思义，要求您的运营商使用电子设备查看说明。查询应用程序兼容的设备和平台以及设备是否有适用于设备的理想屏幕尺寸或分辨率。

安全。您的工作说明包含重要的机密信息。不要害怕询问应用程序提供商如何保证您的信息安全和机密。

支持。确保应用程序提供客户支持，以帮助您充分利用您的新工作说明。以下是供应商的一些有用问题：有帮助网站吗？有教程或网络研讨会吗？是支持人员提供的，他们的回复政策是什么？

一旦找到合适的应用并对它变得舒服，您将迅速理解数字工作指令为您的组织提供积极的变化。

Sylvie Couture是VKS的技术文件负责人，1241级级联圣，Chateauguay，Que。J6J 4Z2,855-201-4656，www.vksapp.com.。